Focus sur Meiji

Alors voilà, je m’envole le 3 septembre destination Tokyo. Je vais passer une année d’études là-bas, à l’université Meiji. Je ne vais pas vous en faire l’historique (wiki est votre ami), ni vous la décrire –faut dire que j’y ai pas encore mis les pieds ^^’- mais je peux vous parler des différentes démarches que j’ai dû effectuer pour y postuler. Et y être acceptée, aussi. C’est donc le but de cet article.

Les modalités du dossier pour Meiji, ou Die Hard le remake

Ne vous fiez pas au titre de cet article, le dossier pour Meiji n’est pas horriblement long, exigeant et contraignant, non pas du tout ! Qu’est-ce qui vous fait dire ça ? Bon en fait si. Vous voyez une autoroute un jour de départ de vacances, genre la route du soleil ? Vous voyez l’horreur ? Bah voilà, c’est ça le dossier pour Meiji. Bon ok je vais arrêter de parler en métaphores et de faire flipper les quelques lecteurs concernés par cet article. Ce dossier est vraiment long à compléter, pour la simple et bonne raison que Meiji demande beaucoup d’éléments. Pour moi ce fut une période de stress intense, je ne vais pas vous le cacher. ^^’ Le gros souci c’est  que, cette année en tout cas, Lyon 3 nous a laissé très peu de temps pour compléter le dossier, surtout compte tenu de tout ce qu’il y a à y mettre. En tout et pour tout on a eu 3 semaines. Dit comme ça ça peut paraître suffisant mais je peux vous assurer que c’est très court et qu’il faut bien s’organiser. Bon je parle en pro de l’organisation défaillante, soit, et j’ai eu la grippe pendant une semaine sur les trois donc ça n’a pas facilité les choses, soit aussi. Mais je conseille quand même à tous les potentiels concernés de s’y prendre à l’avance. Dès réception du dossier il est préférable de s’y mettre. Vous pourrez sans doute vous en sortir en procrastinant mais c’est pas l’idéal. Je dirais même que ça requiert du talent. ^^ Ah oui, pour vous aider à remplir le dossier vous aurez une réunion en petit comité avec Mr Y, entre parenthèses, mais vous n’allez pas y apprendre monts et merveilles, je préfère prévenir. x) Enfin bref, je vais donc faire une liste détaillée de tous les éléments du dossier. Je laisse les éléments en anglais, c’est plus facile de s’y retrouver-et ça m’évite de traduire aussi-.  A savoir que tous ces documents sont disponibles sur le site de Meiji, pour ceux que ça intéresse. Alors alors, commençons par le commencement :

·         Applicant information form 

Là rien de bien compliqué, il s’agit d’informations personnelles à compléter (nom/prénom, date de naissance, adresse, infos sur la fac). Après il y a une partie un peu floue qui concerne Meiji. On vous demande de choisir la faculté dans laquelle vous voulez étudier. Tous les postulants étudiant le japonais ont comme premier choix la faculté de langue japonaise mais il faut en choisir une autre en option, en lien avec le cursus suivi en France évidement, comme une sorte de plan B. Il faut aussi choisir le champ des cours que l’on veut suivre et un référent académique pour chaque fac. Pour ça rendez-vous sur le site de Meiji, dans la partie consacrée à la fac qui vous concerne, et cliquez sur curriculum charts pour voir les cours dispensés. Pour les référents, allez voir dans l’onglet faculty, une liste des professeurs y est accessible. Choisissez-en un qui enseigne une discipline que vous serez amené à pratiquer et pas un tel parce qu’il a l’air sympa, même si j’avoue que c’est aussi un critère. X) Ah et j’allais oublier, rien ne vous oblige à remplir ces documents en japonais. Si vous êtes suffisamment à l’aise allez-y gaiement, mais sinon l’anglais conviendra parfaitement. Après y a tout un truc où on doit indiquer ses antécédents scolaires, l’historique de ses visites au Japon s’il y a lieu etc etc. Le reste n’est pas bien compliqué.

·         Statement of intent 

Sous ce nom vague se cache en fait une lettre de motivation, tout simplement. Il faut en rédiger deux, une pour chaque faculté dans laquelle vous postulez. Et quand je dis rédiger, je parle de Rédiger : 1000 caractères minimum ! Pour chacune ça va de soi. Ce qu’il faut y mettre grosso modo : d’où vous vient l’envie d’étudier au Japon/à Meiji/dans cette fac en particulier : vous pouvez parler de votre amour pour les arts traditionnels, de votre ceinture noire de judo, de votre passion pour One Piece. Bref, tout ce qui touche à la culture, à votre histoire et ce qui vous intéresse dans le pays. Vous pouvez également dire que l’enseignement de Meiji est très réputé, enfin bref, que Meiji c’est la vie. Dans votre lettre correspondant à la fac de japonais, insistez sur l’historique de votre apprentissage de la langue, si vous l’avez commencée en autodidacte par exemple, et sur la culture. Dans l’autre lettre, basez votre argumentaire sur la culture japonaise, aussi, mais aussi sur les matières enseignées là-bas et ce qui vous donne envie d’y étudier. Et dans les deux, vous pouvez bien sûr faire des passerelles entre les cours dispensés à Meiji et ceux que vous suivez en France. Enfin, parlez un peu de votre projet, de son lien avec le Japon et de ce en quoi un tel échange pourrait être bénéfique à votre parcours. Pour être tout à fait honnête, les deux lettres que j’ai rédigées n’étaient pas très éloignées l’une de l’autre. Vous pouvez garder des paragraphes identiques, mais vos arguments doivent quand même différer à un moment donné. Commencez à les écrire dès que possible, pour vous donner une marge et surtout laisser le temps à de potentiels amis japonais ou professeurs de langue de vous corriger. S’y prendre à l’avance évite souvent des déconvenues. ;)

·         Study plan

Lettre de motivation là aussi, en deux exemplaires et en 1000 caractères aussi vous connaissez le principe. Alors dans le study plan il faut expliquer quels cours on veut suivre, et ce pour chaque fac. C’est un peu compliqué parce qu’on peut pas trop savoir dans quels cours on va aller sans jamais y avoir mis les pieds, mais le site Internet est, encore une fois, votre ami. Regardez bien la liste des cours, notez ceux qui vous intéressent, et brodez dessus. X) Pourquoi ci, pourquoi ça… Mettez les cours en lien avec votre projet professionnel, ou avec vos passions, ou avec les cours que vous suivez en France. En vrai la barrière entre le study plan et le statement of intent est ténue, c’est pour ça que j’ai repris des paragraphes similaires dans les deux, mais chut faut pas le dire.

·         Certificat médical 

Contrairement au reste, c’est une simple formalité. Il suffit de prendre rendez-vous chez n’importe quel généraliste, mais le plus simple est d’aller voir le médecin de la fac. Pour moi ça s’est passé en deux étapes : la première dans le bureau des infirmières, avec un rapide test de la vue, deux-trois informations à donner et hop c’est plié ! Après ça rendez-vous chez le médecin. Prise de tension, vérifications des vaccins dans mon carnet de santé (ne l’oubliez pas !) et voilou ! Si vous prenez rendez-vous à la fac, pensez quand même à le faire vite. Les gens y vont souvent à la dernière minute et ça laisse plus beaucoup de plages horaires disponibles pour les retardataires.

·         Statement of financial responsibility 

Vous remplissez un document avec des infos sur le montant dont vous disposerez au Japon, les ressources de votre famille etc. Il faut y joindre une fiche de paie des deux parents, en tout cas des mécènes si ce ne sont pas les parents. ^^ Et aussi indiquer la somme que l’on perçoit si l’on est boursier. Bon moi ça me concernait pas donc j’ai zappé cette partie.

·         Housing request 

La demande de logement. Il y a deux résidences affiliées à la fac, Izumi et Komae, mais l’on peut aussi se loger par soi-même. Dans ce formulaire on choisit notre mode de logement.  Ce qu’il faut savoir par rapport aux résidences c’est qu’on ne choisit pas dans laquelle on veut séjourner, c’est la fac qui décide. Komae est assez stricte par rapport à Izumi mais bonne nouvelle, c’est à Izumi que j’ai été acceptée. J Et que les Français le sont en général.

·         Copies des relevés de notes de L1 traduits 

Cette étape est assez chiante, surtout parce qu’il faut tout faire soi-même. T-T Il n’y a pas de formulaire que fournirait la fac, il faut traduire dans son petit coin les intitulés des cours français, foutre les notes, et tenter de reproduire la mise en page des vrais relevés. Ce qui, pour une buse en informatique comme moi, est un tour de force. ^^’ Mais ça n’a pas à être un chef d’œuvre, et tant mieux !

·         Lettre de recommandation 

Elle est à demander à un professeur de japonais référent. A Lyon 3 et si vous êtes en LEA, demandez à Mme S, prof de grammaire de son état. Il faut lui envoyer par mail une mini lettre de motivation et vos notes de japonais de l’année passée. Elle met entre deux et trois semaines à la faire et la distribue pendant ses cours. Donc assistez-y au moins une ou deux fois dans l’année. ;p

 

·         Japanese language proficiency certificate

A demander au même professeur référent. C’est lui, ou elle, qui remplit le truc et attribue des A/B/C ou D pour chaque intitulé. Si vous n’avez que des D ne pleurez pas, la vie est belle quand même. X) Nan ça n’arrive pas je pense, mais quoiqu’il en soit c’est au prof de remplir ça donc pas de prise dessus !

·      Une copie du passeport 

Rien à dire dessus, c’est juste une photocopie. ^^

·         Application for certificate of eligibility 

Il y a cinq feuillets à remplir, situés en bas de la page excel à gauche. Il y a tout un tas de cases à cocher et à remplir mais ce sont des informations personnelles donc je vais pas trop m’y attarder, chacun remplit ce qui le concerne.

·         Les photos 

Ah les photos !! Quelle épopée ! N’est-ce pas Mélo ? ;) Ne vous fiez pas à l’apparente facilité de la chose, elles sont fourbes ces photos. x) En fait Meiji en demande dans des formats qui n’existent pas en France, c’est magique ! Ah je m’en souviens comme si c’était hier. Nous partîmes deux mais par un prompt renfort nous restâmes…deux. ^^’ Mélo et moi on a du faire le tour de tous les photographes de Lyon au bas mot, nous faisant pigeonner au passage parce que nous sommes douées. xD A chaque fois la même réponse : ah mais on fait pas ce format, on connaît pas ! Merci les gars, vous êtes d’une aide précieuse. Bref, si vous tombez sur un photographe qui fait des photos en 3*5cm , c’est que vous avez un bon ange gardien. Sinon, la solution débrouille, ou plus communément appelée solution MacGyver, est là pour vous. A partir de photos d’identité basiques, prenez votre petite règle et vos petits ciseaux, et découpez le bon format. C’est pas ultra glamour et ça prend du temps mais perso j’ai fait comme ça. (enfin Hedi, à qui je rends ici un vibrant hommage)

Le test, ou le grand n’importe quoi

Pika en mode warrior, parce qu'il en faut du courage pour finir ce dossier

Un test online. Non non vous n’hallucinez pas, il faut bien passer un test de langue pour être accepté à Meiji. Si vous venez de Lyon 3, vous vous retrouverez sans doute dans la même situation que moi et les deux filles avec qui je l’ai passé : vous serez démuni. ^^’ Disons que nous informer sur ce test complètement flippant n’était pas la priorité de l’administration. Au final, plus de peur que de mal, mais si j’avais eu ne serait-ce que l’ombre d’une info sur la teneur de ce test avant de le passer j’aurais évité pas mal de crises de stress. Déjà il a lieu à une date plutôt anarchique, cette année c’était le 28 février, cad en plein milieu de la pauvre semaine de vacances scolaires. Quand on habite loin ça fait plaisir de rester à Lyon pour ça mais passons. Un froid matin de février (peut-être), vous vous lèverez, prendrez votre ordi portable, vous dirigerez vers la fac la peur au ventre, ne sachant pas à quelle sauce vous allez être mangé, et pénètrerez dans une pièce dans laquelle vous resterez pendant 1h30, scotché sur votre siège à tenter de péniblement répondre à 120 questions de japonais. Mais cet article est là pour vous. ;) En résumé, ce test se compose donc de 120 questions. Les premières sont accessibles puis la difficulté va croissante. Si vous connaissez le système du JLPT, ce test est basé dessus. A savoir qu’il y a 5 niveaux au JLPT et c’est pareil dans le cas présent, ce qui veut dire que vers la moitié du test, si vous êtes un pauvre petit L2 le niveau sera trop élevé pour vous. Mais rassurez-vous, le niveau exigé par Meiji est le N4, le 2^e en partant de la fin, et il est accessible. Je n’ai répondu qu’à la moitié des questions pour un score final de 40% et j’ai été acceptée, donc pas de panique, ce test ne va pas vous fermer les portes d’un départ. Mais un homme averti en valant deux, c’est toujours plus rassurant de savoir à quoi s’attendre. Au niveau des questions, vous tomberez sur : des phrases/textes à trous, des particules à replacer, des questions de compréhension de texte, des mots à remettre dans l’ordre pour former une phrase correcte. Beaucoup de grammaire, surtout de la grammaire en définitive. Vous pouvez vous entraîner sur le site du JLPT si vous le voulez, les exercices proposés sont du même ressort. Mais un entraînement n’est pas non plus obligatoire. Pour les résultats la logique est la suivante : vous ne les saurez pas. Ce que je veux dire c’est que si vous avez réussi le test, ce sera implicite. Mais si vous l’avez raté, Meiji vous le  fera savoir dans les deux semaines. Voilà pour le test. Et pour cet article dans la foulée ! En espérant que cet article –ce roman- a pu servir à quelques- uns, voilà le mot de la fin. =)